NORMES DU PROGRAMME D’AVENUE POUR L’APPRENTISSAGE DES LANGUES OPTIMISÉ PAR LA TECHNOLOGIE 7 IP 2.3 Le programme dispose d’un système pour conserver des dossiers. a. Les coordonnateurs et le personnel concerné peuvent consulter et suivre les données relatives aux inscriptions, à l’emploi et aux finances. Les tendances des données d’inscription au fil du temps peuvent aider à prévoir les besoins en matière d’inscriptions et de personnel. Les renseignements relatifs à l’emploi et aux finances permettent de maintenir le programme sur une base stable et légale. b. Les coordonnateurs et le personnel concerné bénéficient d’une formation régulière pour le système, en particulier lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés. Un système de tenue des dossiers administratifs de qualité permet des mises à jour régulières. Même les personnes qui connaissent bien le système peuvent avoir besoin d’une formation supplémentaire pour maîtriser toutes les fonctionnalités disponibles. c. Les données du programme sont sécurisées, sauvegardées et partagées de manière efficace et appropriée. Les programmes doivent tenir compte des risques que représentent les pirates informatiques et les problèmes techniques pour les données. Les antivirus et autres logiciels de protection sont essentiels, tout comme les sauvegardes régulières, que ce soit localement ou dans un environnement type Cloud. Lorsque des fichiers sont mis en commun, il convient d’indiquer clairement quelle est la version la plus récente afin d’éviter de dupliquer inutilement le travail. Un processus doit être mis en place pour s’assurer que les fichiers, en particulier ceux contenant des données relatives à l’emploi et aux apprenants ne sont partagés qu’avec les personnes habilitées à les consulter. Réflexion : Dans quelle mesure les coordonnateurs utilisent-ils le système pour conserver des dossiers ? Quelle est la fréquence des mises à jour et des formations ? Dans quelle mesure les données sont-elles sécurisées ? ☐ Les coordonnateurs du programme et le personnel concerné peuvent utiliser le système pour conserver des dossiers pour suivre les données relatives aux inscriptions, à l’emploi et aux finances. ☐ Le programme dispose d’un système pour conserver des dossiers administratifs efficace dans lequel les données sont conservées en toute sécurité et partagées de manière appropriée. ☐ Les coordonnateurs et le personnel concerné sont régulièrement formés pour faire un bon usage du système administratif pour conserver les dossiers. IP 2.4 Le programme dispose d’un accès Internet solide pour les coordonnateurs, le personnel, les enseignants et les apprenants. a. Les coordonnateurs, le personnel, les enseignants et les apprenants disposent d’un accès à l’Internet 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans la mesure du possible. Aujourd’hui, l’enseignement des langues dépend de l’accès à un large éventail de ressources, notamment les ressources multimédias. L’administration, l’enseignement et l’apprentissage ne sont pas aussi efficaces lorsque l’accès aux ressources est incertain ou imprévisible. Le programme devra peut-être trouver des moyens de fournir des équipements et des points d’accès à Internet si ceux-ci ne sont pas généralement disponibles pour les enseignants et les apprenants.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzA1NjE=